Cahier des charges de l'exposant
Informations techniques et pratiques
21EMES R.I.O. 2018 Paris 7ème - 17 mars 2018

Le plan d'exposition

Salle N°8 Maison de la Chimie Paris 7ème
Notre Plan d’exposition est communiqué par mail à J-40
Chaque stand est délimité par des cloisons bois Hauteur MAXI 2m40. Préciser si pas de cloison à prévoir.
Une table Maison de la Chimie : 1,20m Longueur x 0,60 Profondeur x 0,74m Hauteur et 2 chaises pour chaque espace réservé. Sauf dispositions spécifiques demandées.

Branchement électrique

Facturation en sus sur 2 JOURS

  • 1 kW, 99.00 euros H.T. / par jour
  • jusqu’à 2 kW, 149.00 euros H.T. / par jour
  • de 2 à 4 kW, 239.00 euros H.T. / par jour
  • 6 kW, 349.00 euros H.T. / par jour
  • WIFI GRATUIT SUR PLACE

Montage

Vendredi 16 Mars 2018 de 23h00 à 02h00 et Samedi 17 Mars 2018 de 07h00 à 8h00
participants d'Accueil à partir de 8h00
Merci de confirmer nom et prénom des personnes présentes sur votre stand Le Jour J (enseigne et badges personnalisés) et  Nombre de Déjeuners + pauses (60.00 euros HT par personne ).

Symposium

Pour le thème, contenu et choix des Intervenants, signer le document contractuel symposium et/ou atelier en contactant  Pascale Dielenseger - Présidente de l'AFIC par mail: pascale.dielenseger@orange.fr 
Communiquer nom et fonction exactes de chaque intervenant, mini-CV, photo et CV d'Intervention. Les déjeuners et stationnements parking souhaités sont à signaler. Si un support technique est écéssaire pour la présentation jour J, merci de le réserver en contactant h.bennour@tutti-frutti.fr

Démontage

Après la clôture de la manifestation le 17 mars 2018 de 17h30 à 18h00 maxi. L’ensemble des stands est à démonter et à remporter le jour J.

Attribution des stands

L’attribution des emplacements est faite par l’organisateur en tenant compte au mieux des choix indiqués par les exposants. Les espaces sont affectés par ordre de réception des réservations et acomptes. L’organisateur se réserve le droit, avant le montage des stands et en cas de circonstances particulières, de modifier le plan de l’exposition ou les attributions de stands sans que l’exposant ne puisse prétendre à des dommages et intérêts.

Obligations de l’exposant

L’emplacement attribué est obligatoire pour toute la durée de la manifestation. 
(De 8h00 à 18h00 le 17 Mars 2018). 
Toute commande d’espace, une fois réceptionnée et validée par l’AFIC, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur. Le règlement est exigible par l’AFIC même en cas de désistement. La participation à l’exposition implique le respect des dispositions du présent règlement et des mesures d’ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l’organisateur. Toute infraction au présent règlement ou aux règlements particuliers pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l’exposant, sans aucune indemnité ni remboursement des sommes versées. Tous les matériaux constituant les stands doivent faire l’objet d’un Procès Verbal de réaction au feu suivant les dispositions de l’arrêté du 30 Juin 1983. Les PV seront tenus à disposition du Chargé de Sécurité et de la Commission de Sécurité. Si un matériel particulier est exposé, merci de nous le signaler en amont.

Sécurité police

Afin de faciliter le déroulement et la sécurité de la journée veuillez respecter le plan Vigipirate mis en place dans tous les lieux d'accueil du public

Un agent de sécurité (Cabinet Guéret - 51 rue de l’aqueduc - 75010 PARIS - Tél : 06 80 03 60 19 / 05 53 98 13 04) est présent de 8h00 à 18h00 le 17 Mars 2018. Pensez à souscrire votre assurance obligatoire responsabilité civile et multirisques exposition, non comprise dans la réservation de stand.

Livraisons

TOUTE LIVRAISON DOCUMENTS MALLETTES (700 ex) doit se faire impérativement entre le 1 et 2 Mars 2018 en matinée uniquement à l’adresse suivante :

TUTTI FRUTTI CONSEILS AFIC RIO 2018

553 AVENUE DE LA REPUBLIQUE

RESIDENCE BEAULIEU BOX 42

59700 MARCQ EN BAROEUL Contact 0685084576


TOUTE LIVRAISON DOCUMENTS doit impérativement se faire Vendredi 16 Mars 2018 entre 10h et 12h : ATTENTION à partir de 13h, plus aucune livraison ne sera acceptée du fait du démontage d’une exposition OU le samedi 25 Mars 2017 dès 7h

MENTIONS OBLIGATOIRES SUR VOS COLIS :
Nom Exposant / Numéro stand Salle 8
21èmes Rencontres Infirmières en Oncologie
17 Mars 2018 AFIC CHEZ Maison de la Chimie97 Rue de l’Université 75 007 PARISLa Maison de la Chimie (MDLC) ne signe pas les BDC. Aucunlisting des livraisons reçues n’est tenu par la MDLC : Celle-ci ne peut en aucun être tenue responsable des livraisons non récupérées par les exposants. Il est impératif que les livreurs prévoient eux-mêmes la manutention des cartons. Si ce n’était pas le cas, la livraison ne pourrait être acceptée. La MDLC peut mettre à disposition des chariots de 70 cm x 1m10 pour déposer les cartons et les transporter jusqu’au lieu de stockage. 

STATIONNEMENT INTERDIT RUE DE L’UNIVERSITE

La livraison de MATERIEL ET STANDS ne pourra être effectuée avant le vendredi 16 Mars 2018 à partir de 20h

Restauration

Les exposants souhaitant commander nourriture ou boisson pour leur stand doivent obligatoirement se rapprocher des traiteurs ci-dessous en mentionnant qu’ils sont exposants à La Maison de la Chimie pour les 21èmes Rencontres Infirmières en Oncologie le 17 Mars 2018: 
LE NOTRE Morgane CHABOT - Tél : 01.30.81.44.40 
RAYNIER MARCHETTI Mathieu COUTURIER - Tél : 01.47.85.47.01

Internet Haut débit GRATUIT

WIFI accès gratuit : sélectionner MDC et enregistrer nom, prénom et email

Parking

Parking des Invalides à proximité 
Tél : 01.47.05.36.47 
Les personnes (uniquement orateurs et organisateurs ayant pré enregistrés / MARQUE VEHICULE COULEUR ET IMMATRICULATION et DISPOSANT D’UN ACCES à la Cour d'honneur devront s'annoncer au 01.40.62.27.00 à leur arrivée.

Telecharger les PDF

AFFICHE RIO 2018

PLAN ATTRIBUTION STANDS EXPOSANTS SALLE 8 RIO 2018

CAHIER DES CHARGES EXPOSANTS RIO 2018

PROGRAMME R.I.O. 2018

liste nomminative des stands attribués RIO 2018



contacts

AFIC - 21EMES R.I.O. 2018
Hafida BENNOUR
Tél 06.85.08.45.76
h.bennour@tutti-frutti.fr

Tutti Frutti Conseils
553 avenue de la République
59700 Marcq-en-Baroeul

ou sur notre site
www.afic-rencontres.org


MAISON DE LA CHIMIE 
Assistance Technique audio/conférence 
Tél : 01.40.62.27.00

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

Association Française des Infirmier(e)s de Cancérologie - Association à but non lucratif Loi 1901 – Parution J.O du 15 octobre 1981

Siège A.F.I.C. La Ligue Nationale contre le Cancer - 14 rue Corvisart - 75013 PARIS - secretariat contact@afic-asso.org

N° Agrément Formateur 117 543 92 075 - N° SIRET 451 969 612 00014 - N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 71 451 969 612

Afin de faciliter le déroulement et la sécurité de la journée veuillez respecter le plan Vigipirate mis en place dans tous les lieux d'accueil du public 

JE M'INSCRIS en cliquant ICI GRATUIT & OBLIGATOIRE