Cahier des charges de l'exposant
Informations techniques et pratiques
22EMES R.I.O. 2019 MAISON DE LA CHIMIE - PARIS - 23 mars 2019

Le plan d'exposition

Salle N°8 - Maison de la Chimie Paris 7ème

Notre Plan d’exposition est communiqué par mail à J-40

Chaque stand est délimité par des cloisons bois Hauteur MAXI 2 m 40.

Préciser si pas de cloison à prévoir.

Une table Maison de la Chimie 1,20 m Longueur x 0,60 Profondeur x 0,74 m Hauteur et 2 chaises pour chaque espace réservé, sauf dispositions spécifiques demandées.

Branchement électrique

Facturation en sus sur 2 JOURS

1 kW, 99.00 euros HT. / par jour

jusqu’à 2 kW, 149.00 euros HT. / par jour

de 2 à 4 kW, 239.00 euros HT. / par jour

6 KW, 349.00 HT./jour

Montage

Vendredi 22 Mars 2019 de 22h00 à 01h00 et Samedi 23 Mars 2019 de 07h00 à 8h00. 

Accueil participants à partir de 8h00. 

Confirmer : 

NOM et PRENOM des personnes représentant votre établissement le jour J (badges) 

Nombre de déjeuners + pauses (60.00 € HT par pax).

Symposium

SYMPOSIUM 45 MINUTES : 

Pour le thème, contenu et choix des intervenants, signer le document contractuel en contactant 

Pascale Dielenseger - Présidente de l’AFIC, pour discussion et validation : President@afic-asso.org.

Communiquer nom et fonction exacts de chaque intervenant, photo, mini CV et résumé d’intervention. 

Les déjeuners à prévoir sont à signaler. 

Si un support technique spécifique est nécessaire pour la présentation le jour J, merci de le réserver en contactant valerie.thoreux@kpl-paris.com.

Démontage

Après la clôture de la manifestation le 23 Mars 2019 de 17h30 à 19h00 maxi. L’ensemble des stands est à démonter et à remporter le jour J.

Attribution des stands

L’attribution des temps ou emplacement est faite par l’organisateur en tenant compte au mieux des choix indiqués par les exposants. Les espaces sont affectés par ordre de réception des réservations officielles et acomptes. L’organisateur se réserve le droit, avant le montage des stands et en cas de circonstances particulières, de modifier le plan de l’exposition ou les attributions de stands sans que l’exposant ne puisse prétendre à des dommages et intérêts.

Obligations de l’exposant

L’emplacementattribuéest obligatoire pour toute la durée de la manifestation. (De 8h00 à 18h00 le 23 mars 2019). Toute commande d’espace, une fois réceptionnée et validée par l’AFIC, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur. Le règlement est exigible par l’AFIC même en cas de désistement. La participation à l’exposition implique le respect des dispositions du présent règlement et des mesures d’ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l’organisateur. Toute infraction au présent règlement ou aux règlements particuliers pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l’exposant, sans aucune indemnité ni remboursement des sommes versées. Tous les matériaux constituant les stands doivent faire l’objet d’un Procès-Verbal de réaction au feu suivant les dispositions de l’arrêté du 30 Juin 1983. Les PV seront tenus à disposition du Chargé de Sécurité et de la Commission de Sécurité. Si un matériel particulier est exposé, merci de nous le signaler en amont.

Sécurité police

Un agent de sécurité sera présent de 8h00 à 18h00 le 23 Mars 2019. Pensez à souscrire votre assurance obligatoire responsabilité civile et multirisques exposition, non comprise dans la réservation de stand.

Livraisons

TOUTE LIVRAISON DOCUMENTS MALLETTES doit sefaireimpérativement entrele1et 2 Mars 2019en matinée uniquement (adresse à confirmer ultérieurement).

TOUTE LIVRAISON DOCUMENTS doit impérativement se faire le 22 MARS 2019entre 10h et 12h : ATTENTION à partir de 12h, plus aucune livraison ne sera acceptée du fait du démontage d’une exposition OU le samedi 23 Mars 2019 dès 7h.

MENTIONS OBLIGATOIRES SUR VOS COLIS :

NOM EXPOSANT / NUMÉRO STAND SALLE 8

22EMES RENCONTRES INFIRMIÈRES EN ONCOLOGIE

23 MARS 2019 AFIC

CHEZ MAISON DE LA CHIMIE 97 RUE DE L’UNIVERSITÉ 75 007 PARIS

La Maison de la Chimie (MDLC) ne signe pas les BDC. Aucun listing des livraisons reçues n’est tenu par la MDLC : Celle-ci ne peut en aucun être tenue responsable des livraisons non récupérées par les exposants. Il est impératif que les livreurs prévoient eux‐mêmes la manutention des cartons. Si ce n’était pas le cas, la livraison ne pourrait être acceptée. La MDLC peut mettre à disposition des chariots de 70 cm x 1m10 pour déposer les cartons et les transporter jusqu’au lieu de stockage. STATIONNEMENT INTERDIT RUE DE L’UNIVERSITÉ.

LA LIVRAISON DE MATÉRIEL ET STANDS NE POURRA ÊTRE EFFECTUÉE AVANT LE VENDREDI 22 MARS 2019 A PARTIR DE 22H

Restauration

Les exposants souhaitant commander nourriture ou boisson pour leur stand doivent obligatoirement se rapprocher des traiteurs référencés auprès de la Maison de la Chimie en mentionnant qu’ils sont exposants pour les 22èmes Rencontres Infirmières en Oncologie le Samedi 23 Mars 2019.

Contact Service Commercial Maison de la Chimie : Irma Ezgulian - 01.40.62.27.00.

Internet Haut débit GRATUIT

WIFI accès gratuit : sélectionner MDC et enregistrer nom, prénom et email

Parking

Parking des Invalides à proximité - Tél : 01.47.05.36.47 
Les personnes (uniquement orateurs et organisateurs ayant pré enregistrés / MARQUE VEHICULE COULEUR ET IMMATRICULATION et DISPOSANT D’UN ACCES à la Cour d'honneur devront s'annoncer au 01.40.62.27.00 à leur arrivée.

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AFFICHE RIO 2019

PLAN EXPOSANTS STANDS SALLE 8 ET SORTIE AMPHI RIO 2018

CAHIER DES CHARGES EXPOSANTS RIO 2018

PROGRAMME R.I.O. 2018

liste nomminative des stands attribués RIO 2018



contacts

AFIC - 22EMES R.I.O. 2019
Valérie THOREUX
Tél 06.15.43.53.15
valerie.thoreux@kpl-paris.com

Agence KPL Paris
70 Boulevard de Sébastopol
75003 Paris

ou sur notre site
www.afic-rencontres.org


INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

Association Française des Infirmier(e)s de Cancérologie

Association à but non lucratif Loi 1901 – Parution J.O. du 15 octobre 1981

Siège A.F.I.C.

La Ligue Nationale contre le Cancer 

14 rue Corvisart - 75013 PARIS

Secrétariat contact@afic-asso.org

N° Agrément Formateur : En attente. 

Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat

N° SIRET 451 969 612 00014

 N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 71 451 969 612

Afin de faciliter le déroulement et la sécurité de la journée veuillez respecter le plan Vigipirate mis en place dans tous les lieux d'accueil du public