Cahier des charges de l'exposant
Informations techniques et pratiques
23EMES R.I.O. 2020 MAISON DE LA CHIMIE - PARIS - 21 mars 2020

Le plan d'exposition

Salle N°8 et Salle 101 - Maison de la Chimie Paris 7ème

Notre Plan d’exposition est communiqué par mail à J-40

Chaque stand est délimité par des cloisons bois Hauteur MAXI 2 m 40.

Préciser si pas de cloison à prévoir.

Une table Maison de la Chimie 1,20 m Longueur x 0,60 Profondeur x 0,74 m Hauteur et 2 chaises pour chaque espace réservé, sauf dispositions spécifiques demandées.

Branchement électrique

Facturation en sus sur 2 JOURS

1 kW, 120 euros HT. / par jour

jusqu’à 2 kW, 175 euros HT. / par jour

de 2 à 4 kW, 260 euros HT. / par jour

6 KW, 400 euros HT./jour

Montage

Vendredi 20 Mars 2020 de 22h00 à 01h00 et Samedi 21 Mars 2020 de 07h00 à 8h00. 

Accueil à partir de 8h00. 

Confirmer : 

NOM et PRÉNOM des personnes représentant votre établissement le jour J (badges) 

Nombre de déjeuners + pauses (60.00 €HT par pax).

Symposium

SYMPOSIUM 45 MINUTES : 

Pour le thème, contenu et choix des intervenants, signer le document contractuel en contactant : Pascale Dielenseger - Présidente de l’AFIC, pour discussion et validation : President@afic-asso.org.

Communiquer nom et fonction exacts de chaque intervenant, photo, mini CV et résumé d’intervention. 

Les déjeuners à prévoir sont à signaler. 

Si un support technique spécifique est nécessaire pour la présentation le jour J, merci de le réserver en contactant valerie.thoreux@kpl-paris.com.

Démontage

Après la clôture de la manifestation le 21 Mars 2020 de 16h30 à 18h00 maxi. L’ensemble des stands est à démonter et à remporter le jour J.

Attribution des stands

L’attribution des temps ou emplacement est faite par l’organisateur en tenant compte au mieux des choix indiqués par les exposants. Les espaces sont affectés par ordre de réception des réservations officielles et acomptes. L’organisateur se réserve le droit, avant le montage des stands et en cas de circonstances particulières, de modifier le plan de l’exposition ou les attributions de stands sans que l’exposant ne puisse prétendre à des dommages et intérêts.

Obligations de l’exposant

L’emplacement attribué est obligatoire pour toute la durée de la manifestation (de 8h00 à 18h00 le 21 mars 2020). Toute commande d’espace, une fois réceptionnée et validée par l’AFIC, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur. Le règlement est exigible par l’AFIC même en cas de désistement. La participation à l’exposition implique le respect des dispositions du présent règlement et des mesures d’ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l’organisateur. Toute infraction au présent règlement ou aux règlements particuliers pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l’exposant, sans aucune indemnité ni remboursement des sommes versées. Tous les matériaux constituant les stands doivent faire l’objet d’un Procès-Verbal de réaction au feu suivant les dispositions de l’arrêté du 30 Juin 1983. Les PV seront tenus à disposition du Chargé de Sécurité et de la Commission de Sécurité. Si un matériel particulier est exposé, merci de nous le signaler en amont.

Sécurité police

Pensez à souscrire votre assurance obligatoire responsabilité civile et multirisques exposition, non comprise dans la réservation de stand.

Livraisons


TOUTES LES LIVRAISONS DE DOCUMENTS POUR INSERTION MALLETTES doit se faire impérativement le DATE A DÉFINIR en matinée uniquement à l'adresse suivante : ADRESSE A DÉFINIR

MENTIONS OBLIGATOIRES SUR VOS COLIS :

NOM EXPOSANT : ..................................

NUMÉRO STAND : .... et NOM DE LA SALLE : ..........

23 EMES RENCONTRES INFIRMIÈRES EN ONCOLOGIE - 21 MARS 2020 - AFIC

TOUTES LES LIVRAISONS DOCUMENTS POUR MISE SUR STAND doit impérativement se faire le 20 MARS 2020 entre 10h et 12h : ATTENTION à partir de 12h, plus aucune livraison ne sera acceptée du fait du démontage d’une exposition.

MENTIONS OBLIGATOIRES SUR VOS COLIS :

NOM EXPOSANT : ..................................

NUMÉRO STAND : ....  et NOM DE LA SALLE : ..........

23 EMES RENCONTRES INFIRMIÈRES EN ONCOLOGIE - 21 MARS 2020 - AFIC

CHEZ MAISON DE LA CHIMIE 97 RUE DE L’UNIVERSITÉ 75 007 PARIS


La Maison de la Chimie (MDLC) ne signe pas les BDC. Aucun listing des livraisons reçues n’est tenu par la MDLC/AFIC : Celle-ci ne peut en aucun être tenue responsable des livraisons non récupérées par les exposants. Il est impératif que les livreurs prévoient eux‐mêmes la manutention des cartons. Si ce n’était pas le cas, la livraison ne pourrait être acceptée. La MDLC peut mettre à disposition des chariots de 70 cm x 1m10 pour déposer les cartons et les transporter jusqu’au lieu de stockage. STATIONNEMENT INTERDIT RUE DE L’UNIVERSITÉ.

LA LIVRAISON DE MATÉRIEL ET STANDS NE POURRA ÊTRE EFFECTUÉE AVANT LE VENDREDI 20 MARS 2020 A PARTIR DE 22H

Restauration

Les exposants souhaitant commander nourriture ou boisson pour leur stand doivent obligatoirement se rapprocher des traiteurs référencés auprès de la Maison de la Chimie en mentionnant qu’ils sont exposants pour les 23èmes Rencontres Infirmières en Oncologie le Samedi 21 Mars 2020.

Contact Service Commercial Maison de la Chimie : Irma Ezgulian - 01.40.62.27.00.

Internet Haut débit GRATUIT

WIFI accès gratuit : sélectionner MDC et enregistrer nom, prénom et email

Parking

Parking des Invalides à proximité - Tél : 01.47.05.36.47 

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AFFICHE RIO 2020

PLAN EXPOSANTS STANDS RIO 2020

CAHIER DES CHARGES EXPOSANTS RIO 2020

PROGRAMME R.I.O. 2020

Liste nomminative des stands attribués RIO 2020



contacts

AFIC - 23EMES R.I.O. 2020
Valérie THOREUX
Tél 06.15.43.53.15
valerie.thoreux@kpl-paris.com

Agence KPL Paris
70 Boulevard de Sébastopol
75003 Paris

ou sur notre site
www.afic-rencontres.org


INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

Association Française des Infirmier(e)s de Cancérologie

Association à but non lucratif Loi 1901 – Parution J.O. du 15 octobre 1981

Siège A.F.I.C.

La Ligue Nationale contre le Cancer 

14 rue Corvisart - 75013 PARIS

Secrétariat contact@afic-asso.org

N° Agrément Formateur : En attente. 

Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat

N° SIRET 451 969 612 00014

 N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 71 451 969 612

Afin de faciliter le déroulement et la sécurité de la journée veuillez respecter le plan Vigipirate mis en place dans tous les lieux d'accueil du public